با دعوت از سازمان  منابع طبیعی،اداره کل محیط زیست، سازمان زیباسازی و فضای سبز شهرداری بندرعباس و .... کارگروه فرهنگی و محیط زیست در محل معاونت شهرسازی تشکیل و تصمیات زیر برای برگزاری روز درختکاری و همکاری های آتی اتخاذ شد:

• هماهنگی کارشناسان محترم شهرداری در مناطق با واحد نقشه برداری مربوطه در خصوص اعلام فضای سبز با قابلیت کاشت نهال و درختکاری در روز درختکاری (15 اسفند) با مساحت حداقل 1000 مترمربع و همچنین معرفی مکان های با متراژ کمتر برای برگزاری برنامه های آتی


• بهره گیری از ظرفیت های معاونت پیشگیری از جرم دادگستری برای آبیاری درختان


• پیشنهاد برای نام گذاری و یا شماره گذاری نهال کاشته شده به نام کودکان برای ایجاد حس وظیفه شناسی و پیگیری کودکان


• هماهنگی با کانون پرورش فکری کودکان و سازمان محیط زیست برای اجرای برنامه های هفتگی


• هماهنگی با نیروی تخلفات شهرداری بندرعباس برای جلوگیری از هرج و مرج و حفظ امنیت کودکان در اجرای برنامه روز درختکاری


• مذاکره با سازمان حمل و نقل برای تخصیص اتوبوس در محل فرهنگسراها برای مشارکت خانواده ها در برنامه روز درختکاری